KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC (LỊCH CÁ NHÂN)

Chức năng Lịch công việc cung cấp công cụ thiết lập lịch làm việc động cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp, phân hệ này giúp cho các thành viên chủ động lên kế hoạch công việc, sắp xếp các cuộc hẹn, sự kiện và ghi chú quan trọng, cũng như những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng.

Cho phép thiết lập các sự kiện lặp diễn ra hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hằng năm. Chỉ cần thiết lập 1 lần đầu tiên, sự kiện lặp sẽ tự động hiển thị ở thời điểm lặp tới theo sự thiết lập của bạn.

Một cá nhân có thể xem lịch công tác của mình, lịch công tác của các phòng ban mà cá nhân đó tham gia trực tiếp (tổng hợp lịch làm việc của tất cả các cá nhân trực tiếp của tổ chức), lịch công tác của các tổ chức và cá nhân cấp dưới và lịch công tác của các cá nhân cấp trên được cấp quyền xem.

Với vai trò quản lý, bạn có thể xem được kế hoạch công việc của toàn bộ nhân viên(Tập hợp các lịch công việc của từng người) trên một màn hình. Bạn có thể chọn chế độ xem theo ngày, theo tuần, theo tháng.

Khi thiết lập 1 sự kiện, nếu là trưởng phòng hoặc lãnh đạo sẽ có quyền thiết lập công việc cho nhân viên. Chức năng này cho phép khi trưởng phòng, hay 1 người nào đó có quyền được gửi sự kiên chung cho cả phòng hay nhiều người. Người nhận có thể chọn Từ chối hoặc Chấp nhận thông tin mà mình nhận được.

Căn cứ các công việc nhận được từ chức năng quản lý công việc, bạn có thể thiết lập ở lịch cá nhân của những thành viên tham gia xử lý công việc, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở khi đến thời hạn phải hoàn thành công việc.