LỊCH CƠ QUAN

Xây dựng kế hoạch làm việc chung của công ty hàng tuần, kế hoạch công việc của từng công trình, dự án của chi nhánh, phòng ban, bộ phận theo tuần, theo tháng, theo quý.

Sử dụng lịch cơ quan để thay thế cho các phương tiện truyền thông cũ như bảng thông bảo, bảng kế hoạch công tác của cơ quan, của các phòng ban.

Việc xem kế hoạch công tác chung của cơ quan trên mang sẽ thuận lợi và tiện dụng hơn so với cách làm truyền thống. Người sử dụng có thể xem kế hoạch công việc của tuần hiện tại hoặc trong tuần tới hoặc xem lại kế hoạch công việc đã diễn ra.

THÔNG TIN CỦA MỘT SỰ KIỆN

• » Tiêu đề sự kiện
• » Nội dung sự kiện:
• » Ngày diễn ra sự kiện
• » Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc
• » Địa điểm diễn ra sự kiện
• » Ai là người chủ trì
• » Thành phần tham gia gồm những ai, bộ phận nào
• » Tài nguyên sử dụng phục vụ cho sự kiện đó là gì (Phòng họp, máy chiếu...)
• » Sự kiện có diễn ra định kỳ hay không (Lặp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm)

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

• » Tạo ra nhiều nhóm lịch chung
• »  Phân quyền: Ai có quyền xem, ai có quyền cập nhật, ai có quyền duyệt
• » Hiển thị lịch theo Ngày/Tuần/Tháng
• » Xem lịch của 1 tháng bất kỳ
• » In lịch cơ quan Ngày/Tuần/Tháng
• » Đăng các sự kiện lặp theo Ngày/Tuần/Tháng
• » Chuyển lịch cơ quan vào lịch cá nhân
• » Phân quyền cập nhật, duyệt, xem nội dung trong lịch cơ quan