TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ VỚI PORTALOFFICE

PortalOffice cung cấp nhiều công cụ giúp doanh nghiệp truyền thông nội bộ thông suốt không những hoàn thành tốt nhiệm vụ với năng suất, chất lượng cao mà còn mang lại một môi trường làm việc cộng tác, chuyên nghiệp, phát triển bền vững nhờ tính kế thừa, cởi mở và minh bạch, góp phần xây dựng văn hóa công ty.

Quản lý công việc là công cụ hữu ích nhất của PortalOffice trong truyền thông nội bộ. Từ giai đoạn người quản lý giao việc, đến quá trình nhân viên báo cáo kết quả công việc và lãnh đạo cho ý kiến xử lý về kết quả do nhân viên báo cáo. Tất cả các quá trình này đều có thể thực hiện được ở bất kỳ đâu mà không nhất thiết ngồi tại văn phòng.

Lịch cơ quan hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch làm việc chung của công ty hàng tuần, kế hoạch công việc của từng công trình, dự án của chi nhánh, phòng ban, bộ phận theo tuần, theo tháng, theo quý. Sử dụng lịch cơ quan để thay thế cho các phương tiện truyền thông cũ như bảng thông bảo, bảng kế hoạch công tác của cơ quan, của các phòng ban.

Lịch công việc cung cấp công cụ thiết lập lịch làm việc động cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp, phân hệ này giúp cho các thành viên chủ động lên kế hoạch công việc, sắp xếp các cuộc hẹn, sự kiện và ghi chú quan trọng, cũng như những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng. Trưởng phòng có thể xem được lịch của các thành viên trong phòng mình quản lý, lãnh đạo có thể xem lịch công việc của bất kỳ thành viên nào, phòng ban nào.

Tin nhắn nội bộ hỗ trợ các thành viên sử dụng văn phòng trực tuyến trao đổi thông tin nội bộ một cách nhanh chóng. Nhắc nhở khi có công việc đến hạn, thông báo khi có công việc cần làm...

Truyền thông nội bộ với PortalOffice mạng lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như, mỗi người có thể trao đổi với vài người về công việc khác nhau cùng lúc trực tuyến chứ không hạn chế như khi gặp trực tiếp. Truyền thông nội bộ còn giúp lưu vết thông tin và quyết định… để theo dõi thực hiện và rút kinh nghiệm…