QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI PORTALOFFICE

Chức năng quản lý dự án của PortalOffice hỗ trợ quản lý hệ thống công việc do nhiều thành viên, nhiều phòng ban khác nhau thực hiện. Giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được toàn bộ hệ thống công việc chỉ qua một màn hình dự án duy nhất.

Hỗ trợ quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu hình thành, thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư , đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao.

Đảm bảo tính hiệu quả và thành công, nhà quản lý luôn nắm bắt được các thông tin liên quan đến dự án từ trong suốt quá trình thực hiện.

Phân loại dự án

Chức năng quản lý dự án theo nhóm cho phép tìm kiếm và truy xuất dự án một cách nhanh chóng.

Tổ chức dự án

• Mã dự án
• Tên dự án
• Ngày bắt đầu, ngày kết thúc
• Độ ưu tiên: Cao, Thấp, trung bình
• Trạng thái dự án: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Tạm dừng, Đã huỷ bỏ, Đã hoàn thành
• Ai là người quản lý dự án
• Ai là người có quyền truy cập vào dự án
• Những công việc thuộc dự án : Ai là người phụ trách, ai là người xử lý chính, thành phần tham gia phối hợp thực hiện gồm những ai
• Phân loại các công việc theo nhóm công việc trong dự án