NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Module lịch cơ quan dùng để làm gì?

Xây dựng kế hoạch làm việc chung của công ty hàng tuần, kế hoạch công việc của từng công trình, dự án của chi nhánh, phòng ban, bộ phận theo tuần, theo tháng, theo quý.

Sử dụng lịch cơ quan để thay thế cho các phương tiện truyền thông cũ như bảng thông bảo, bảng kế hoạch công tác của cơ quan, của các phòng ban.

Việc xem kế hoạch công tác chung của cơ quan trên mang sẽ thuận lợi và tiện dụng hơn so với cách làm truyền thống. Người sử dụng có thể xem kế hoạch công việc của tuần hiện tại hoặc trong tuần tới hoặc xem lại kế hoạch công việc đã diễn ra.

• Đăng sự kiện, kế hoạch hoạt động của cơ quan
• Đăng lịch công tác cho từng phòng ban
• Hiển thị các sự kiện theo ngày, tuần, tháng và in ấn
• Thông tin nghỉ phép, thông tin đăng ký phòng họp, đăng ký tài nguyên chung...
• Thiết lập động các nhóm lịch chung

Có một sự kiện ở Lịch cơ quan mà tôi có tham gia, tôi có thể đưa về lịch cá nhân của tôi được không?

Tính năng Đưa vào Lịch của tôi của Module Lịch cơ quan cho phép bạn thực hiện điều này

Có những sự kiện diễn ra định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, chương trình có hỗ trợ để nhập 1 lần không?

Có, Tính năng Đăng sự kiện lặp của Module Lịch cơ quan cho phép bạn đăng các sự kiện lặp theo ngày, theo tuần, theo tháng

Tôi muốn xem trước các kế hoạch của công ty trong tháng có được không?

Có, Bạn có thể xem lịch Theo ngày, Theo tuần, Theo tháng

Module lịch cá nhân dùng để làm gì?

Cho phép thiết lập các sự kiện lặp diễn ra hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hằng năm. Chỉ cần thiết lập 1 lần đầu tiên, sự kiện lặp sẽ tự động hiển thị ở thời điểm lặp tới theo sự thiết lập của bạn.

Tôi có thể xem được lịch công việc của các thành viên mà tôi quản lý không?

Có, Trưởng phòng được quyền xem lịch của các thành viên trong phòng mình quản lý, lãnh đạo được quyền xem lịch của bất kỳ thành viên nào, phòng ban nào. Chức năng này chỉ được thực hiện khi bạn được phân quyền xem sự kiện.

Khi đăng một sự kiện của tôi, tôi có thể gửi sự kiện đó cho những thành viên khác đuợc không?

Được, chức năng gửi lịch cho người khác giúp bạn thực hiện điều này, chức năng này chỉ thực hiện được khi bạn được phân quyền gửi sự kiện cho người khác.

Module tin nhắn nội bộ dùng để làm gì?

Module này dùng để các thành viên trong nội bộ trao đổi công việc một cách nhanh chóng, ngoài ra, chức năng này còn liên kết với các chức năng khác để nhắc nhở khi có kế hoạch cần thực hiện, hay 1 công việc mới được giao, hay một công việc tôi có tham gia vừa mới có người cập nhật thông tin, hay có 1 yêu cầu đến giai đoạn tôi phải giải quyết...

Module quản lý tin tức ứng dụng vào những việc gì?

Bạn có thể sử dụng chức năng này để đăng tải các thông báo từ cấp quản lý hay các bộ phận phòng ban trong công ty. Đăng tải các quy định, chính sách, hướng dẫn chung của công ty. Lưu trữ các thông tin về kỹ năng cá nhân, kỹ năng công việc như : Quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng bán hàng, kỹ năng quản lý, kỹ năng đàm phán...Dùng để lưu trữ tài sản tri thức của công ty mà các thành viên chia sẻ với nhau.

Module quản lý công việc dùng để làm gì

Đây là công cụ giúp nhà quản lý tổ chức và vận hành bộ máy kinh doanh theo một quy trình nhất định. Từ công đoạn người quản lý giao việc cho nhân viên, nhân viên nhận việc sau đó thực hiện rồi báo cáo tình trạng, kết quả công việc….Sử dụng chức năng này nhằm giám sát và kiểm soát các công việc đang thực hiện, đã quá hạn một cách chặt chẽ và khoa học.

Là quản lý, tôi giao việc cho nhiều người, nhiều phòng ban, PortalOffice có hỗ trợ tôi kiểm soát được tất cả các công việc này không?

Hoàn toàn được, bạn chỉ cần chọn công việc giao là có kết quả danh sách tất cả các công việc bạn đã giao, ai là người xử lý chính, kết quả ra sao, công việc nào đã quá hạn, công việc nào đã hoàn thành...Tuỳ theo vai trò của bạn khi tham gia công việc mà bạn có thể chọn: Công việc tôi đã giao, công việc tôi xử lý chính, Công việc tôi theo dõi, công việc tôi tham gia phối hợp thực hiện.

Tôi muốn được nhắc nhở ngay lập tức khi có một công việc mới được giao hoặc cố một công việc tôi có tham gia vừa được cập nhật, PortalOffice có hỗ trợ việc này không?

Khi có công việc mới hoặc có 1 công việc vừa mới được cập nhật thì những người tham gia thực hiện công việc đó sẽ nhận được thông báo nhắc nhở qua tin nhắn nội bộ hoặc ở trang chủ sau khi đăng nhập, tất cả những công việc mới sẽ được hiển thị ở đó.

Tôi có thể biết được công việc tôi đã giao đã được người nhận xem hay chưa không?

Hệ thống cho bạn biết người nhận đã đọc hay chưa và đọc vào giờ nào, ngày nào

Tôi có thể xem danh sách công việc theo trạng thái không?

Có, bạn có thể lọc danh sách công việc theo trạng thái : Công việc nào đã hoàn thành, công việc nào đã quá hạn