GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ CHO CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Giải pháp văn phòng điện tử ứng dụng cho các cơ quan nhà nước nhằm thống nhất hệ thống thông tin và quy trình làm việc nội bộ giảm bớt thời gian và chi phí nâng cao hiệu quả công việc.

• Quản lý công văn
• Quản lý hồ sơ công việc theo văn bản
• Quản lý hồ sơ tài liệu
• Lịch công tác, thông báo, tin nhắn nội bộ, tin nhắn SMS
• Danh bạ cá nhân, danh bạ cơ quan
• Quản lý tài sản, quản lý cán bộ
• Chuẩn hóa thông tin, chuẩn hóa quy trình tác nghiệp

Xây dựng hệ thống thông báo trong cơ quan, giúp lãnh đạo có thể gửi các thông báo cho toàn bộ nhân viên, các phòng ban trong cơ quan nhanh chóng, kịp thời. Chủ động đưa thông tin đến cho người sử dụng, giúp họ không phải định kỳ kiểm tra xem có thông tin mới hay không.

Thay thế các bảng lịch công tác bằng giao diện lịch cơ quan trên giao diện Web hỗ trợ người sử dụng có thể xem bất kỳ khi nào.

Thống nhất quy trình trao đổi thông tin nội bộ giúp cán bộ, chuyên viên trong cơ quan có thể trao đổi thông tin trực tiếp với nhau một cách nhanh chóng chính xác

Thống nhất quy trình quản lý, trình duyệt, xử lý và phát hành văn bản. Xây dựng quy trình thiết lập hồ sơ công việc theo văn bản. Phân quyền chi tiết đến từng bộ phận phòng ban về các quyền được xem, quyền được cập nhật đối với từng văn bản.

Xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hỗ trợ người sử dụng tìm kiếm một cách nhanh chóng văn bản cần tìm mà không cần phụ thuộc vào cá nhân, bộ phận nào.

Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của lãnh đạo, cán bộ chuyên viên trong cơ quan, góp phần thực hiện cải cách hành chính.

Tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, chia sẻ thông tin rộng rãi, nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời góp phần rất tích cực trong việc phát triển văn hóa làm việc trong cơ quan. Mọi người sẽ giao tiếp với , lãnh đạo có thể truyền đạt được ý chí của mình cho các nhân viên dễ dàng hơn.

Công cụ hỗ trợ người sử dụng có thể truy cập từ bất kỳ đâu có internet. Lãnh đạo đi công tác xác vẫn có thể chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công việc về cho các cá nhân, bộ phận trong cơ quan.