TẠI SAO NÊN CHỌN PORTALOFFICE

Một sản phẩm thuần Việt

Giao diện thân thiện Tiếng Việt, được xây dựng theo yêu cầu của khách hàng người Việt, đã được ứng dụng cho rất nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở Việt Nam.

Sản phẩm chất lượng

Sản phẩm đã được sử dụng và thẩm định bởi hàng trăm khách hàng trong đó có nhiều khách hàng hàng lớn với số lượng thành viên lên đến hàng nghìn. Các hệ thống này đã được triển khai hơn 1 năm và đến nay vẫn đang hoạt động rất ổn định. Đặc biệt PortalOffice đã được sử dụng cho Ngân hàng EXIMBANK (1500 thành viên), Ngân hàng Đại Dương (500 thành viên) và hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm tích hợp các phần mềm

Nhiều phần mềm quản lý được tích hợp chung trong cùng một hệ thống với cơ chế phân quyền chặt chẽ: Quản lý công văn, Xử lý hồ sơ công việc, Quản lý công việc, Xử lý yêu cầu (HelpDesk), Lịch cơ quan, Lịch công tác, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM ), Quản lý tin tức nội bộ, Quản lý nhân sự, Quản lý văn bản - hồ sơ, Quản lý tài liệu cá nhân, Quản lý tin nhắn nội bộ, Quản lý sản phẩm, Quản lý hình ảnh, Quản lý danh bạ cá nhân, Thiệp điện tử(Greeting Card), Diễn đàn thảo luận nội bộ, Phân hệ WebMail, Quản lý tài sản, Xử lý hồ sơ tín dụng…

Sử dụng dễ dàng

Sau khi triển khai xong, ngoài việc cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho 1 người quản trị để phân quyền các chức năng trong hệ thống. Đối với người sử dụng, chỉ đơn giản như truy cập Internet và sử dụng E-mail. Khách hàng được hỗ trợ ngay lập tức sau khi có yêu cầu qua điện thoại/Yahoo/Skype.

Công cụ chuẩn hóa

Chuẩn hoá thông tin, chuẩn hoá quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ngoài những khoản chi phí về giấy tờ và thời gian tiết kiệm được cho tổ chức có thể định lượng được bằng con số, một tài sản vô hình rất có giá trị được xác định thông qua quá trình khai thác. Đó chính là tài sản thông tin sẵn sàng cho mọi thành viên trong tổ chức khai thác một cách dễ dàng và tiện lợi phục vụ cho quá trình ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác.

Văn phòng điện tử

Khởi động và hoạt động chỉ trong vài phút với 1 hệ thống toàn diện mọi lúc mọi nơi dùng cho phát triển kinh doanh thông qua sự giao dịch và cộng tác trên mạng. PortalOffice mang tới cho bạn một môi trường làm việc năng động, một văn phòng không giấy tờ. Chỉ cần cài đặt trên một máy tính tại văn phòng, tất cả các thành viên có thể truy cập vào dù ở bất kỳ đâu.

Điều hành trực tuyến

Ai? Ở đâu? Làm việc gi? Làm đến đâu? Khi nào xong? Kết quả có chính xác không?. Câu trả lời sẽ có ngay lập tức cho dù nhà quản lý ở bất kỳ đâu mà không bị bó hẹp trong không gian văn phòng nhỏ bé.

Làm việc trực tuyến

“Nếu bạn vạch ra các yêu cầu rõ ràng cùng những mục tiêu hành động, chú trọng đến kết quả thay vì các hoạt động cụ thể. Các nhân viên không cần ở trong văn phòng hay không cần giao tiếp bằng lời nói với mọi người, điều này sẽ không thành vấn đề gì lớn khi mà 8 giờ làm việc của nhân viên là từ giữa đêm cho đến 8 giờ sáng”. PortalOffice chính là giải pháp hỗ trợ bạn cho phép nhân viên làm việc từ xa, trao đổi thông tin, giao việc, theo dõi tiến độ công việc hay tiến trình thực hiện dự án, mà không bị giới hạn bởi thời gian và không gian địa lý.